Personal

Zeiterfassung und Dienstplan für die Gastronomie

Dein Team stempelt per PIN am Betriebsgerät, du planst die Woche mit Monatssoll und Stationen — und jeder sieht seinen Plan in der Mitarbeiter-App.

Gastronomien mit wechselnden Schichten und Aushilfen
Betriebe mit mehreren Standorten und eigener Planung je Standort

Vorführung anfragen Voraussetzungen

Dienstplan · Woche 42 veröffentlicht

Person	Mo	Di	Mi	Do
Anna	10–16	10–16	frei	16–22
Ben	frei	16–22	16–22	11–15
Can	16–22	frei	10–16	16–22

Anna · Monatssoll 80 hgeplant 62 h

Vereinfachte Darstellung · fiktive Namen

Was es löst

Stundenzettel und Planungen in Tabellen sind fehleranfällig. Hier stehen erfasste Zeiten, Plan und Monatssoll nebeneinander — und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

Stempeluhr per PIN

Kommen, Gehen und Pausen an einem gekoppelten Tablet im Betrieb. Doppelte Klicks erzeugen keine doppelten Zeiten.

Korrekturen mit Grund

Vergessene Stempel korrigiert die Leitung mit Begründung — die ursprüngliche Zeit bleibt nachvollziehbar.

Dienstplan

Wochenplan mit Schichtvorlagen, geteilten Schichten, Pausenregeln und Ruhetagen je Standort.

Monatssoll im Blick

Soll, geplante und erfasste Stunden je Person. Ein Planungsvorschlag verteilt Schichten nach Stationen und Monatssoll.

Mitarbeiter-App

Dein Team trägt Verfügbarkeiten ein, sieht den veröffentlichten Plan und erhält Mitteilungen — als App auf dem Startbildschirm.

Rechte je Person

Wer Kasse, Fahrer-App oder Verwaltung nutzen darf, legst du je Person fest. Eine Station gibt keine technischen Rechte.

Ablauf

So funktioniert es im Betrieb

Mitarbeiter tippt seine PIN am Betriebstablet
Kommen, Pause und Gehen werden mit Uhrzeit erfasst
Die Leitung sieht Anwesenheit und Tagesübersicht
Am Monatsende: Soll, Plan und Ist je Person

Voraussetzungen

Ein Tablet im Betrieb als Stempeluhr, per Kopplungscode verbunden
Stempeln ist bewusst nur am Betriebsgerät möglich, nicht am privaten Handy
Lohnabrechnung ist nicht enthalten; die erfassten Zeiten sind die Grundlage dafür

Fragen zu diesem Modul

Ersetzt das die Lohnabrechnung?

Nein. Das System erfasst und plant Arbeitszeiten. Die Abrechnung erledigt weiterhin dein Lohnbüro oder deine Steuerberatung.

Kann ich das ohne Kasse und Webshop nutzen?

Ja, Stempeluhr und Dienstplan sind ein eigenständiges Modul.